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Comment ça marche

D’un cap partagé à des progrès réguliers

Suivez un trimestre complet avec Okra, de la mise en place à la clôture. Découvrez comment vos équipes planifient, font le point et revoient leurs objectifs, sur de vrais écrans d’Okra avec des données fictives.

  1. Avant le premier trimestre

    Okra est activé pour votre organisation

    Nous mettons Okra en place avec vous. La connexion Microsoft et votre annuaire de collaborateurs, managers et départements sont activés lors de la mise en route, et le calendrier de votre organisation est défini : fuseau horaire, jours ouvrés, heures calmes et façon de planifier.

    • Les chefs de département sont déterminés par les liens hiérarchiques de votre annuaire.
    • Vos objectifs actuels peuvent être repris d'un tableur, d'une présentation ou d'un autre outil OKR.
    • À sa première connexion, chaque personne découvre Okra grâce à une courte liste Premiers pas.
    Les paramètres de l'organisation : sa langue par défaut, son fuseau horaire, ses jours ouvrés et le mois où commence son année.
    Capture d'écranLe calendrier de votre organisation, défini une seule fois.

  2. Le début du trimestre

    Fixez le cap de l’entreprise. Reliez chaque équipe.

    Les objectifs d'entreprise viennent en premier, et tout le monde peut les voir. Chaque équipe rédige ses propres objectifs et les relie à l'objectif d'entreprise auquel ils contribuent. Le coach peut proposer des résultats clés ; rien de ce qu'il suggère n'est enregistré avant que le responsable ne confirme.

    • Là où votre organisation le souhaite, un manager approuve un objectif avant qu'il ne démarre.
    • La couverture montre quelles unités contribuent à chaque objectif d'entreprise, et où sont les lacunes.
    Les objectifs des cycles en cours sous forme d'arbre : chaque objectif d'entreprise avec les objectifs de département, d'équipe et individuels qui lui sont rattachés, leurs responsables, leur avancement et leur état.
    Capture d'écranLes objectifs, reliés à ceux de l'entreprise.

  3. Chaque semaine

    Les responsables font le point. Okra envoie les rappels.

    Chaque responsable saisit la progression, la confiance, une note et un éventuel blocage pour ses résultats clés. Okra le relance quand un point d'avancement est attendu et signale un résultat clé resté trop longtemps sans point ; une fois atteint le nombre de points manqués que vous avez choisi, il peut prévenir le manager du responsable.

    • La page d'accueil de chacun rassemble ce qui est en attente de sa part : points d'avancement, approbations, actions.
    • Une synthèse hebdomadaire montre à chacun ce qui a bougé et ce qui demande de l'attention, dans la limite de ce qu'il a le droit de voir.
    Le formulaire de point d'avancement d'un résultat clé : la nouvelle valeur, un niveau de confiance d'un à cinq, une note et une case pour signaler un blocage.
    Capture d'écranUn point d'avancement : la nouvelle valeur, la confiance, une note, un éventuel blocage.

  4. À chaque revue

    Commencez chaque revue avec une vue claire

    Okra prépare l'ordre du jour : ce qui a progressé, là où la confiance a baissé, ce qui est bloqué ou périmé, et les actions encore ouvertes. La réunion consigne ses décisions et actions à côté des objectifs, et les actions font l'objet d'un suivi, comme les points d'avancement.

    • Avant la réunion, l'assistant Demander à Okra répond aux questions sur les objectifs que vous pouvez voir.
    Une revue d'activité en préparation : l'ordre du jour qu'Okra a établi à partir des objectifs, point par point, en commençant par ce qui est bloqué et là où la confiance a baissé.
    Capture d'écranUne revue d'activité, son ordre du jour préparé par Okra.

  5. La fin du trimestre

    Clôturez le trimestre et choisissez la suite

    Chaque objectif se clôt avec un score final et un court bilan. Le travail inachevé est reporté, révisé, abandonné ou laissé, objectif par objectif, et le rapport de cycle est conservé tel qu'il était à la clôture.

    • Les résultats clés reportés commencent le nouveau trimestre à leur dernière valeur.
    • Une synthèse mensuelle donne aux dirigeants une vue d'ensemble.
    Le report du travail : pour chaque objectif du trimestre qui se termine, le choix de le reporter, de le réviser, de l'abandonner ou de le laisser, pour le trimestre suivant.
    Capture d'écranClôturer un trimestre : le travail inachevé, reporté délibérément.

Parlons de votre organisation.

Posez vos questions. Nous y répondons et vous envoyons un devis pour votre organisation.

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Ou écrivez à contact@okra.mu

Les prochaines étapes

  1. Vous nous écrivez

    Indiquez-nous environ combien de personnes utiliseraient Okra et posez toutes vos questions.

  2. Un devis pour votre organisation

    Votre devis dépend principalement du nombre de collaborateurs, de l’usage de l’IA dont vous avez besoin et de l’hébergement.

  3. Nous mettons Okra en place avec vous

    Lors de la mise en route, nous activons pour votre organisation la connexion Microsoft et votre annuaire de collaborateurs, managers et départements.

  4. Migration gratuite

    Transmettez vos objectifs actuels depuis un tableur, une présentation ou un autre outil OKR. Nous les mettons en place dans Okra avec vous, gratuitement.