Vos objectifs en action

Reliez chaque équipe à un cap commun

Les objectifs d'entreprise sont au sommet, et toute l'organisation peut les voir. Divisions, départements, équipes et personnes relient leurs objectifs à celui auquel ils contribuent : rien n'est copié ni ressaisi.

• Chaque objectif a un responsable, et peut avoir des coresponsables.
• Les dirigeants voient quels objectifs avancent et lesquels ont besoin d'aide.
• Le score d'un objectif vient uniquement de ses propres résultats clés.

Quatre façons de mesurer les progrès

Un résultat clé peut être un indicateur à faire passer d'une valeur de départ à une cible, un pourcentage, un jalon atteint ou non, ou un seuil au-dessus ou en dessous duquel rester, pour les chiffres qu'une équipe doit tenir tout le trimestre.

• Chaque résultat clé a son propre responsable.
• La progression suit le dernier point d'avancement.

Des progrès visibles, semaine après semaine

Les responsables saisissent la nouvelle valeur, leur niveau de confiance, une note, et indiquent si quelque chose les bloque. Un point d'avancement n'est jamais modifié après coup : une correction est une nouvelle entrée, et l'original reste dans l'historique.

• Okra prévient les responsables quand un point d'avancement est attendu.
• Les résultats clés à mettre à jour ressortent dans chaque liste.

Des mises à jour qui avancent, sans relances des managers

Quand un résultat clé reste trop longtemps sans point d'avancement, Okra le marque comme périmé et relance son responsable. Une fois atteint le nombre de points manqués choisi par votre organisation, le manager du responsable peut en être informé.

• Les rappels attendent les jours ouvrés, et la fin des heures calmes.
• La page d'accueil de chacun rassemble ce qui est en attente de sa part.

Des progrès actuels aux décisions éclairées

Okra prépare l'ordre du jour de chaque revue à partir de l'état des objectifs : ce qui a progressé, là où la confiance a baissé, ce qui est bloqué ou périmé, et les actions encore ouvertes. Les décisions et actions sont consignées avec les objectifs qu'elles concernent.

• Les actions font l'objet d'un suivi, comme les points d'avancement.
• L'IA peut rédiger un brouillon du compte rendu ; c'est une personne qui le publie.

Voyez où les objectifs d’entreprise ont besoin de soutien

Voyez quelles unités ont un objectif rattaché à chaque objectif d’entreprise, et lesquelles n’en ont pas. Repérez les écarts avant la moitié du trimestre.

Une synthèse hebdomadaire et une synthèse mensuelle

Chacun reçoit une courte synthèse de ce qui a bougé et de ce qui demande de l'attention, établie uniquement à partir de ce qu'il a le droit de voir. Votre organisation choisit qui reçoit quelle synthèse, et à quelle fréquence.

Clôturez un trimestre. Préparez le suivant.

À la fin d'un cycle, chaque objectif reçoit un score final et un court bilan. Le travail inachevé est reporté, révisé, abandonné ou laissé, objectif par objectif, et les résultats clés reportés repartent de leur dernière valeur.

• Le rapport de cycle est conservé tel qu'il était à la clôture, et peut être exporté.

L’IA suggère. Vous décidez.

Le coach propose des résultats clés pour un objectif. L'assistant Demander à Okra répond aux questions sur les objectifs que vous pouvez voir, et propose des modifications qui ne sont enregistrées que lorsque vous les confirmez.